Modificar el path de autoarchivado por defecto en Outlook

El path de Autoarchivado en una instalación de Outlook por defecto está definido en la siguiente ruta:

 %SystemDrive%Documents and SettingsUser ProfileLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookArchive.pst.

 Podemos cambiar el path del fichero de Autoarchivado desde el entorno gráfico en el menú de “HerramientasOpcionesOtrosAutoarchivado” que corresponde a la siguiente clave de registro:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesNombre del perfil 0a0d020000000000c000000000000046

 El valor que controla el path es distinto de la version de Outlook intalada, para Outlook 2007 el valor es “001f0324”, para Outlook 2003 el valor es “001e0324”, ambos pueden modificarse desde el mismo registro o mediante el uso de scripts.

 El valor “001f032c” en Outlook 2007 y el valor “001e032c”en Outlook 2003 corresponde a la localización del path de Archivado ubicado en el Menú “ArchivoArchivar” que también puede modificarse desde el mismo registro o mediante el uso de scripts.

 

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Como eliminar elementos antiguos en el calendario de un plumazo.

Desde el Menú Archivo > Ver > Vista actual > Por categoría.


Aparecerán todos los elementos de calendario en un listado.”


Ahora ya puedes seleccionar todo y “Suprimir”

Para volver a dejar la vista por defecto desde el menú Archivo >Ver > Vista actual > seleccionar Dia,semana, mes


Crear un botón personalizado en Outlook

Para crear un botón personalizado en Outlook que realice una acción con un atajo de teclado o que ejecute una macro asociada podemos seguir los siguientes pasos:

1-    Abrir Outlook y hacer click en la barra de herramientas Standard (la que contiene botones como enviar/recibir)

2-    Click en “personalizar”.

3-    En la pestaña “Comandos”, arrastrar un icono de cualquier menú a la barra de herramientas Standard.

4-    Seleccionar el icono que acabamos de arrastrar y con el botón derecho escoger la opción “Solo Texto (siempre)”.

5-    Seleccionar el icono que acabamos de arrastrar y cambiamos el valor del campo “Name” a  &X u otro atajo de teclado. (el valor & indica el atajo de teclado, en este caso Alt+X)

6-    En el campo “Name” también podemos colocar el nombre de la macro si la intención es que se ejecute una macro cada vez que hacemos click en el botón.


macro archivado de mensajes en un pst

El siguiente código permite  mover los mensajes de nuestra bandeja de entrada a una carpeta de nombre  “inbox” en un  fichero local pst de nombre ” archivado”.

————————————————————————————–

Sub archivado()
‘ Mover mensajes seleccionados a la carpeta “inbox” en “Personal Folder”
‘ alt+1

On Error Resume Next

Dim oApp As Outlook.Application
Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder
Set oApp = New Outlook.Application
Set objFolder = oApp.GetNamespace(“MAPI”).Folders(“archivado”).Folders(“inbox”)
Dim oEmail As Outlook.MailItem

‘Assume this is a mail folder
If objFolder Is Nothing Then
MsgBox “Esta carpeta no existe !!!!”, vbOKOnly + vbExclamation, “INVALID FOLDER”
End If

If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
‘Require that this procedure be called only when a message is selected
Exit Sub
End If

For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection
If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
If objItem.Class = olMail Then
objItem.Move objFolder
End If
End If
Next

Set objItem = Nothing
Set objFolder = Nothing
Set objInbox = Nothing
Set objNS = Nothing

End Sub


Error al intentar enviar un mensaje en Outlook 2003: ” Interfaz no registrada”

Este error ocurre cuando se dan simultáneamente varias situaciones:
1.       Tienes configurado Microsoft Word como tu editor de correo
2.       La librería Ole32.dll no está debidamente registrada.
La solución es simple, debes volver a registrar este archivo.Haz clic en inicio> ejecutar> y teclea de manera exacta:
Regsvr32.exe %Windir%System32Ole32.dll
Acto seguido  acepta el mensaje que te aparece y abre de nuevo Outlook para comprobar que ya puedes enviar mensajes sin problema.


Error en Outlook express. No se inicia a causa de msoe.dll

Al tratar de iniciar Outlook Express aparece uno de estos mensajes de error:

· No se puede abrir Outlook Express porque no se pudo inicializar msoe.dll
· Outlook Express no se pudo iniciar. La aplicación no pudo iniciar Internet Account Manager. Posiblemente su PC no tiene suficiente memoria o su disco no esta lleno.

Este error es debido a que a información referente a las Identidades en el registro de Windows se ha deteriorado o dañado.
Suele ocurrir si la información del registro se corrompe a causa de un corte de energía eléctrica o por un cierre inadecuado de Windows
.
Puedes obtener estos mensajes de error incluso si tienes suficiente memoria y espacio en el disco.
No te preocupes, una simple desinstalación y reinstalación de Outlook Express resuelve el problema.

Solución:
– Desinstalar Outlook Express.
– Abrir el registro de Windows y buscar la clave
HKEY_CURRENT_USER/Identities para eliminarla, no sin antes guardar una copia.
– Instalar Outlook Express.

Nota:
También podrás solucionar el error restaurando el registro de un punto de restauración anterior al error, muy efectivo en Windows XP; o la utilidad scanreg/ restore para w98.


Atajos de teclado en Outlook 2003

Correo: CTRL+1
Calendario: CTRL+2
Contactos: CTRL+3
Tareas: CTRL+4
Notas: CTRL+5
Lista de carpetas: CTRL+6
Panel de accesos directos: CTRL+7
Carpeta: CTRL+Y